名刺, オフィスの整理整頓, 時系列

名刺の整理整頓は、キッカケがあれば意外とすぐ終わる！事例

名刺の管理
あなたはどうされていますか？

*ファイルに綴る。

*名刺アプリでデータ化する。

この二択、あるいは併用という方を多く見受けます。

——————–
*ファイルに綴る。
——————–

①　増えたとき（しまうとき）

ファイルに綴る（差し込む）という労力がある。

時系列・会社ごと・五十音順など、どこにどう入れるか考える手間がある。

②　使うとき（探すとき）

見開きで複数枚を一度に見ることができる。

パラパラめくることにより、
思い出す人がいたり、ビジネスのヒラメキがあることも。

ただし、嵩張る（かさばる）し、
瞬時には見つからない。

——————–
*名刺アプリでデータ化する。
——————–

①　増えたとき（しまうとき）

アプリを開いて撮影する労力がある。

名刺のデザインによっては、
上手く撮影できなかったり、
夜だと陰が入ったり、手間取ることがある。

②　使うとき（探すとき）

瞬時にその1枚を検索できる。
しかも電話やメールはワンタップ。

ただし、登録しているだけで、埋もれている名刺が増える。

どちらも一長一短なので、
何を優先したいか、お好みなどにより
選択することになります。

今回、ご相談を受けた方は、
併用されていたのですが

名刺の増えるペースが早く、
ファイルもデータ化も滞る
（束になっていく）

とのことでした。

※お客さまのご厚意で、写真の活用など、許可を得て紹介しております。

ご要望

**
名刺管理に時間をかけたくない。

**
今後もファイルとアプリを併用したい。

**
すぐに処理できないとき（束）の対応を考えたい。

**
作業は自分自身で行いたい。

経過と結果

経過

結果

整理整頓後の成果

当初の問題点を改善した結果、
以下の成果がありました。

**
（仕事の効率化・時間の有効化）

名刺管理にかける時間を減らせた。

**
（デスク周りの整然）

一旦ボックスに保管することにより、
処理前の名刺（束）がなくなった。

**
（リバウンドの防止）

ご自身で作業をされたことにより、
自分に合う管理方法が見つかった。

また、受け取ったままではなく、
見直しの必要性を知るキッカケになった。

やっぱり今回もキッカケ！
（このご感想、多いんです！！）

このお客さまは
判断も実行も早いかたでしたが

迷いやすいかたでも、やっていくうちにスピードが上がります。

これは例外なく100％です。

スキルや手助けが必要なかたもいらっしゃいますが、
多くのかたは、キッカケがあれば出来ちゃいます。

キッカケにより
思い切って実行した先には

*やり終えた手応え

*必要なモノだけになったスッキリ感

*しまう・探すという労力と時間の節約

*ムダを見極める判断力アップ

などがあります。

このことにより、仕事のパフォーマンスが確実に上がるんですよ～！

あなたは、数ヶ月悩みますか？

それとも、数時間でパフォーマンスを上げますか？

これを読んだことが、あなたの
キッカケになったら嬉しい限りです！！

 

今回の内容
お堅かったでしょうか？

実際にお話しをうかがう際は、お茶を飲みながら和気あいあい♪

自称・癒し系…なはず
（夫には鬼嫁と言われるので勘違いカモ。笑）
なので、お気軽にキッカケ作りのご相談を。

スキルや手助けが必要なかたも、ぜひ！

Tweet